使用の前に・使用にあたって

・使用の前に

(1)使用の打合せ
   設備等の使用、進行などについて、職員と早めに打ち合わせをしてください。
   なお、ポスター・チラシ等を作成する場合は、必ず事前に管理事務所と協議してください。
   (チラシ等の広報に、施設の電話番号を記載しないでください。)

(2)使用施設の収容人数
   使用施設の収容人数は、防災上の配慮から必ずお守りください。

(3)物品の販売・広告等の配布等
   使用施設で、寄付金の募集、物品の展示・販売、広告物の配布・掲示等をする場合は、
   必ず事前に管理事務所に申し出の上、ご相談ください。
   ※使用許可された施設の外では、上記行為は一切できません。

(4)看板等の設置
   館内での看板・のぼり等の設置は、原則認めていませんのでご了承ください。

(5)警備・誘導等
   混雑などが予想される場合は、主催者において相応の警備・車の誘導等ができるよう、
   事前に人員を手配してください。

(6)火気等の使用について
   使用施設内で火気(ろうそく・スモークマシン等)を使用する場合は、
   必ず事前に管理事務所に申し出てください。

(7)楽器等音の出る物の使用について
   音の出る物を持ち込み、使用される場合は必ず事務所にご相談ください。
   また、ご使用の際は他の利用者に十分配慮してください。

(8)機材・用具等の持ち込み
   事前に申し出てください。
   (これに関わる事故または盗難についての責任は、全て使用者側に負っていただきます。)
   施設内には、重量が490kg/㎡を超えるものは持ち込めません。
   ※許可された使用時間前の持ち込み、宅配便での事前の搬入は、
   保管上責任を負いかねますのでお断りいたします。
   危険物(他人に危害を及ぼし、迷惑となるおそれがある物品)の持ち込みは禁止します。

(9)使用者側で準備するもの
   ふきん・雑巾・ゴミ袋・事務用品等の消耗品は、必要に応じて使用者側で用意してください。
   多目的ホールでコート用ラインテープを使用する時は使用者で準備し撤去してください。

(10)ピアノの調律
   ピアノの調律は使用者側でお願いします。事前に管理事務所にご相談ください。

(11)駐車場について
   公園北側駐車場(130台)をご利用ください。
   駐車場は数に限りがあるため、お車での来館は乗り合わせてお越し下さい。
   また、チラシ等主催者側のご案内にものせてください。
   荷物の搬入搬出時のみ南側駐車場の利用が可能です(事前に事務所へ)。

 

・使用にあたって

(1)使用許可書の提示
   使用者は必ず使用(変更)許可書を管理事務所に提示してから、施設の使用をはじめてください。

(2)使用時間の厳守
   許可された使用時間には、「入室・準備」から「後片付け・全員退出」までの時間を含みますので、
   時間内に全て終了するよう厳守してください。
   ※特に、開館時刻9時からの使用、閉館時刻21時までの使用の方はご注意ください。

(3)施設使用の注意
   ○使用の際には、職員の指示に従ってください。
   また、使用中に必要上、職員が入室する場合もありますのでご了承ください。
   ○許可された使用目的以外で施設、付属設備を使用しないでください。
   ○壁・柱・窓・扉等には、テープを貼りつけたり、がびょうやくぎを打つことはできません。
   ○使用施設での飲食はできますが
   (多目的ホールは、可動椅子を収納した状態で利用する場合に限ります)、
    ゴミは責任をもってお持ち帰りください。
   ○館内は禁煙です。喫煙は建物の外の決められた場所で行ってください。
   ○ミキサー室使用にあたり、主催者が操作する場合は熟練者で操作してください。
   ○貴重品等身の回り品は各自責任をもって保管してください。
    管理事務所は、盗難・事故等による被害の責任は、負いません。
   ○使用施設、付属設備及び器具等を破損し又は滅失したときは、速やかに管理事務所に届け出て
    その指示に従ってください。弁償していただくこともあります。
   ○外部からの電話のお呼び出しは、お受けできませんのでご了承ください。
   ○非常の場合、参加者が安全に避難できる体制を整えてください。
   ○関係法令等を遵守してください。

(4)後片付け
   施設等の使用を終わったときは、速やかに管理事務所に届け出てください。
   使用施設の使用にあたっては、机・椅子の配置は自由にかえて結構ですが、
   使用後は必ず元の状態に戻してください。
   また、持ち込んだ機材・用具等は貸出時間内に片付けをし、撤去してください。

(5)ゴミについて
   弁当がら・空き缶等、ゴミは必ず使用者側で全てお持ち帰りください。

 

・館外(公園)の使用について

(1)公園での占用使用、看板の設置などは、事前に手続きが必要です。

 

 
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