使用申込

■ 申込先
           西大寺緑花公園 体験学習施設 百花プラザ
           〒704-8117 岡山市東区西大寺南一丁目2番3号
           電話 086-944-8716

 

■使用の申し込みについて
(1)申込受付時間
          午前9時から午後6時までです。


(2)申込受付開始時期

多目的ホール 全面使用 (多目的ホールと同時に使用 する場合の研修室を含む) 開催準備に相当の日 数を要する催し物 希望する日の 6ヶ月前 の月初から原則3日 前まで受付。(月始めが休館日に当たるとき は、その日後に開館する日)
(例)希望日8月24日…受付開始日2月1日
それ以外の催し物 希望する日の 2ヶ月前 の月初から原則3日 前まで受付。(月始めが休館日に当たるとき は、その日後に開館する日)
(例)希望日4月15日…受付開始日2月1日
多目的ホール部分使用
研修室(多目的ホール以外の部屋)

※百花プラザ及び岡山市の行事・イベント等で受付のできない日がございますので、ご了承ください。

(3)申込方法
 来館のうえ、所定の使用許可申請書に必要事項を記入し、使用許可を受けると同時に利用料(基本利用料・冷暖房料等)を納めてください。
 郵便・電話・FAX等による申し込みは受付できません。
(一度納入された利用料は、還付できません。)

 

(4)受付の順位
 先着順です。
また、申込受付開始日の
午前9時までに来館された方(午前8時50分に開館)で同一日時・施設の使用希望が2件以上の場合は、協議又は抽選とします。

 

(5)使用できる時間等
 午前9時から午後9時までです。
 ※使用時間には、準備・片付けの時間を含みます。
 (使用時間の10分前にお開け出来ます)
 ●連続して使用できる期間
 原則として、連続4日間までです。ホワイエ及び談話ホールを展示の目的で使用する場合は7日間まで使用できます。
 ●使用できる回数
 同一団体・個人が使用できる日数は、原則として月8日までです。

 

(6)変更について
 次の各項に該当する場合は、使用変更の申請をすることができます。 ○使用施設・使用時間の変更を申請する場合。
○不可抗力(天候等)により使用できない場合。
○施設の管理の都合により使用ができない場合。
 使用許可後、使用施設・使用時間を変更しようとするときは、使用日の3日前までに来館の上、変更手続きをしてください。
変更は、1予約に対して1回限り可能です。
新たに使用変更許可書を発行しますので、変更前のものをご持参ください。

利用料に不足を生じた場合は追徴し、過納の場合は還付いたしません。

 

(7)使用許可の制限・取り消し等
 次の各項に該当する場合は許可しないことがあります。また、すでに許可している場合でも条件を変更・取り消すことがあります。
○使用する者が公の秩序を乱すおそれがあると認められるとき。
○施設の管理に支障が生ずるおそれがあると認められるとき。
○許可の条件に違反し、または違反するおそれがあると認められるとき。
○関係機関等及び管理者の指示に従わないとき。
○無許可で物品販売、火気使用または指定場所以外で喫煙したとき。
○その他、施設の管理上の必要によりやむを得ないとき。
○岡山市公園協会理事長が特に適当でないと認めたとき。

 

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