提出書類

○使用申込時の主な提出書類 申請に際しては、来館のうえ所定の申請書に必要事項を記入し提出して下さい。 また、必要に応じ開催要項、計画書等を添付して下さい。

区分 所定の申請書 添付書類 届出先
一般の場合 使用(変更)許可申請書
 体験学習施設
 百花プラザ管理事務所
 〒704-8117
 岡山市東区西大寺南1-2-3
 TEL 086-944-8716
催物等の場合 使用(変更)許可申請書 開催要項
企画書等
計画書等

その他催物の内容により、詳細が分かるもの(小間割配置図、電気配線図、広告案内図、作業日程表等)を使用日の10日までに提出して下さい。 

 

 

○関係官公署等への届出 必要に応じて、次の関係機関等への手続きをおこなってください(下記は主なものですが、これ以外にも必要な場合は手続きをおこなってください。)
その際の関係官公署の許可書又は届出書の写しを、使用日の7日前までに百花プラザ管理事務所へ提出して下さい。

・火気等使用・・・・・・・岡山市東消防署 予防係
  〒704-8555 岡山市東区西大寺南1-2-4          TEL 086-942-9119

・会場警備・駐車関係・・・岡山東警察署
  〒704-8191 岡山市東区西大寺中野501-9       TEL 086-943-4110

・食品衛生関係・・・・・・岡山市保健所 衛生課 食品衛生係
  〒700-8546 岡山市北区鹿田町1-1-1         TEL 086-803-1257

・著作権関係・・・・・・・日本音楽著作権協会 中国支部
  〒730-0021 広島市中区胡町4-21朝日生命広島胡町ビル11階
         JRSRAC 中国支部               TEL 082-249-6362

・公園広場の使用・・・・・西大寺緑花公園 体験学習施設 百花プラザ管理事務所
  〒704-8117 岡山市東区西大寺南1-2-3        TEL 086-944-8716

・看板設置・・・・・・・・岡山市東区役所 維持管理課
  〒704-8555 岡山市東区西大寺南1-2-4          TEL 086-944-5048

 

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